В состав Управления входят следующие подразделения:

- отдел оформления актов;
 
- отдел организационной работы;

- отдел по работе с обращениями граждан и организаций МКУ «Управление делами» городского округа «город Якутск»;

- отдел текущего контроля.

Целью деятельности Управления является:

Обеспечение реализации полномочий главы городского округа «город Якутск»: совершенствование форм и методов работы с документами, использование новых информационных технологий в управлении документами, переход на межведомственное электронное взаимодействие.

Основными задачами Управления являются:

Координация деятельности структурных подразделений Окружной администрации города Якутска, муниципальных предприятий и учреждений по вопросам:

- контроля за исполнением решений;

- совершенствования контрольного модуля, используемого в Окружной администрации города Якутска, автоматизированной информационной системы;

- обеспечения единого порядка делопроизводства и документооборота, в том числе с использованием системы электронного документооборота, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления, включая документы, содержащие конфиденциальную информацию, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

- оказания методической и практической помощи в Окружной администрации города Якутска, по делопроизводству в пределах своей компетенции;

- подготовки и проведения общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний, проводимых с участием главы городского округа «город Якутск» и его заместителей;

подготовки в пределах своей компетенции информационно-аналитических материалов для представления главе городского округа «город Якутск» и его заместителям.

Положение

Скачать положение