Об учреждении

В состав Управления входят следующие подразделения:

- отдел оформления актов;
 
- отдел организационной работы;

- отдел по работе с обращениями граждан и организаций МКУ «Управление делами» городского округа «город Якутск»;

- отдел текущего контроля.

Целью деятельности Управления является:

Обеспечение реализации полномочий главы городского округа «город Якутск»: совершенствование форм и методов работы с документами, использование новых информационных технологий в управлении документами, переход на межведомственное электронное взаимодействие.

Основными задачами Управления являются:

Координация деятельности структурных подразделений Окружной администрации города Якутска, муниципальных предприятий и учреждений по вопросам:

- контроля за исполнением решений;

- совершенствования контрольного модуля, используемого в Окружной администрации города Якутска, автоматизированной информационной системы;

- обеспечения единого порядка делопроизводства и документооборота, в том числе с использованием системы электронного документооборота, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления, включая документы, содержащие конфиденциальную информацию, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);

- оказания методической и практической помощи в Окружной администрации города Якутска, по делопроизводству в пределах своей компетенции;

- подготовки и проведения общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний, проводимых с участием главы городского округа «город Якутск» и его заместителей;

подготовки в пределах своей компетенции информационно-аналитических материалов для представления главе городского округа «город Якутск» и его заместителям.


Положение


Управление обеспечения деятельности

начальник
АЛЕКСЕЕВА Сардана Борисовна
Кабинет
610
Телефон
40-88-76

заместитель начальника
УНАРОВА Туйара Романовна
Кабинет
605
Телефон
40-80-71

Отдел оформления актов

начальник
СТАЦЕНКО Марина Николаевна
Кабинет
505
Телефон
40-80-73
главный специалист
СОРГОЕВА Кюнняй Васильевна
Кабинет
507
Телефон
40-88-03
старший делопроизводитель
ОХЛОПКОВА Раиса Семеновна
Кабинет
507
Телефон
40-88-03
старший оператор копировально-множительных машин
ПАРНИКОВА Виктория Михайловна
Кабинет
110
Телефон
40-88-04

Отдел организационной работы

начальник
ЧОТУ Ксения Прокопьевна
Кабинет
423
Телефон
40-80-75
главный специалист
ЧЕРЁМКИНА Нария Ивановна
Кабинет
423
Телефон
40-80-75
главный специалист
МИНИН Михаил Михайлович
Кабинет
423
Телефон
40-80-75

Отдел по работе с обращениями граждан

начальник
НИКОЛАЕВА Альбина Радомировна
Кабинет
111
Телефон
40-80-76
главный специалист
Попова Юлия
Кабинет
113
Телефон
40-80-76
главный специалист
КОНДАКОВА Раиса Виссарионовна
Кабинет
113
Телефон
40-80-76
главный специалист
ФЕДОРОВА Оксана Васильевна
Кабинет
109
Телефон
42-47-17
главный специалист
КОПЫРИНА Айталина Ивановна
Кабинет
109
Телефон
42-47-17

Отдел текущего контроля

начальник
ПАВЛОВА Мария Юрьевна
Кабинет
517
Телефон
40-88-05
главный специалист
ДЬЯЧКОВСКАЯ Анна Дмитриевна
Кабинет
505
Телефон
40-88-05
главный специалист
КСЕНОФОНТОВА Любовь Александровна
Кабинет
517
Телефон
40-88-05